RegelrytterPrincipafgørelserAnkestyrelsens principmeddelelse 3-25 om personlig assistance - fleksjob - lønmodtagere

Ankestyrelsens principmeddelelse 3-25 om personlig assistance - fleksjob - lønmodtagere

PrincipafgørelseLov om kompensation til handicappede i erhverv2025

Fleksjobansat fik afslag på personlig assistance til visse opgaver; Ankestyrelsen fandt afslag utilstrækkeligt og tilkendte timer.

Ankestyrelsen
Afgørelse fra Ankestyrelsen

Officiel principafgørelse

Se original

Principmeddelelsen fastslår Det fremgår af lov om kompensation til handicappede i erhverv m.v., at der kan bevilliges personlig assistance til blandt andet lønmodtagere i fleksjob. Hvis en lønmodtager i fleksjob har et konkret behov for personlig ass...

Sådan vurderer vi sagen Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg vurderer, at kommunen ikke kan give afslag på personlig assistance til opgaverne frost, pålæg og grønt alene med den begrundelse, at du allerede er delvist kompenseret for din kognitive funktionsnedsættelse igennem fleksjobaftalen.   Vi vurderer også, at du ikke har ret til personlig assistance som følge af funktionsnedsættelsen i knæet, da der ikke er tale om en varig funktionsnedsættelse.   På baggrund af oplysningerne om dit behov for personlig assistance, har du derfor ret til personlig assistance i op til 6 timer og 15 minutter om ugen i perioden fra den 15. juni 2023 til og med den 14. juni 2024.   Hvad er afgørende for sagen Du er ansat i fleksjob som butiksmedhjælper og har søgt om personlig assistance i perioden fra den 15. juni 2023 til og med den 14. juni 2024. Du har søgt om 8,75 timers ugentlig personlig assistance.   Det fremgår af sagen, at du har en kognitiv funktionsnedsættelse, som gør, at du har behov for støtte i dit arbejde og privat. Dine arbejdsopgaver skal være simple og kunne udføres en ad gangen. Du har også behov for praktisk instruktion, støtte og tryghed i opgaveløsningen og i det sociale. Når der ikke er afveksling i opgaverne, bør du have mulighed for pauser.   Det fremgår også, at din ugentlige arbejdstid er 20 timer og 30 minutter. Din effektive arbejdstid er 6 timer og 45 minutter, da kommunen har vurderet, at du arbejder med nedsat arbejdsintensitet.   Vi lægger vægt på oplysningerne i hjælpeskemaet om, at du har opgaver med frost, pålæg og grønt, vareopfyldning, kassebetjening, rengøring, kundebetjening på gulvet og lageroprydning. Du har brug for støtte til:   Vareopfyldning: 30 minutter til struktur og opfølgning. 1 time for at undgå knæbelastende arbejdsstillinger.   Frost, pålæg og grønt: 3 timer til opfølgning før, under og efter. 1 time og 30 minutter til at undgå knæbelastende opgaver.   Lageroprydning: 15 minutter til opfølgning. Støttende samtaler: 2 timer og 30 minutter til introduktion og afrunding af dagen og løbende samtaler.   Det fremgår af kommunens afgørelse af den 28. september 2023, at du har fået afslag på personlig assistance til opgaverne med frost, pålæg og grønt, da opgaverne er for komplekse til dine skånehensyn, og da du allerede er kompenseret herfor med bevillingen af dit fleksjob.   Vi lægger vægt på, at du med den nedsatte arbejdstid og arbejdsintensitet i fleksjobbet ikke er fuldt kompenseret i forhold til din funktionsnedsættelse, da du også har behov for en person, der kan støtte dig i løsningen af dine arbejdsopgaver, da du ellers ikke vil kunne udføre dit arbejde.   Vi lægger i den forbindelse vægt på, at du grundet din funktionsnedsættelse har behov for vejledning og støtte til dine arbejdsopgaver i et omfang, der overstiger den vejledning- og oplæringsforpligtelse en arbejdsgiver normalt forventes at give sine medarbejdere.   Derudover lægger vi vægt på, at du kan udføre den overvejende del af stillingsindholdet i fleksjobbet, selvom opgaverne med frost, pålæg og grønt ifølge kommunen er komplekse sammenholdt med dine skånehensyn. Dit arbejde er dermed foreneligt med din funktionsnedsættelse. Vi henviser til principmeddelelse 28-19 om betingelserne for personlig assistance og vurderingen af forenelighed. Der er i øvrigt ikke grundlag for at fastslå, at den personlige assistance har karakter af vikardækning eller medhjælp.   Hvad angår personlig assistance til at undgå knæbelastende arbejdsstillinger, så lægger vi vægt på oplysningerne i statusattesten af den 11. september 2023. Praktiserende læge har oplyst, at du i november 2022 fik en skade i venstre knæ, men at prognosen var god med forventning om fuld bedring inden for et år fra skaden. Praktiserende læge havde ikke set dig siden januar 2023. Vi vurderer derfor, at funktionsnedsættelsen i knæet ikke var varig på tidspunktet for bevillingen, og at du derfor ikke har ret til personlig assistance, der relaterer sig til funktionsnedsættelsen i knæet.   Da der i øvrigt ikke foreligger oplysninger i sagen, der giver grundlag for at tilsidesætte opgørelsen af dit behov for personlig assistance, vurderer vi, at du har ret til personlig assistance svarende til 6 timer og 15 minutter.   Vi bemærker afslutningsvist, at en arbejdsgiver ved fleksjobaftalen alene er kompenseret for din nedsatte arbejdskraft på grund af din funktionsnedsættelse. En arbejdsgiver er derimod ikke gennem fleksjobaftalen kompenseret for, at der er behov for, at en anden ansat medarbejder skal bruge tid på at guide og vejlede dig, hvorved den anden medarbejders effektive arbejdskraft nedsættes på grund af hjælpefunktionen.   Om reglerne Efter reglerne kan der ydes personlig assistance til ledige, lønmodtagere og selvstændigt erhvervsdrivende, der på grund af en varig og betydelig fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse har behov for særlig personlig bistand.   Personlig assistance kan bl.a. ydes til personer, der er ansat i fleksjob. Det afgørende for bevilling af personlig assistance er, om borgeren på trods af fleksjobbet stadig har arbejdsfunktioner, hvor der er behov for personlig assistance.   Den personlige assistent skal bistå personen med praktiske arbejdsfunktioner og funktioner, som følger af beskæftigelsen, og som den pågældende på grund af funktionsnedsættelsen har behov for særlig assistance til. Der kan ikke ydes tilskud til personlig assistance, hvis erhvervet er uforeneligt med funktionsnedsættelsen. Personen med funktionsnedsættelsen skal selv kunne udføre de indholdsmæssige arbejdsopgaver.   Ansættelsen af den personlige assistent må ikke have karakter af vikardækning eller almindelig medhjælp.   Der kan bevilges tilskud op til 20 timer pr. uge i gennemsnit pr. kvartal for lønmodtagere og selvstændige erhvervsdrivende, der arbejder 37 timer om ugen. Ved færre arbejdstimer beregnes tilskuddet forholdsmæssigt.   Mødebehandling   Sagen er behandlet på møde. På mødet stemmer deltagerne om resultatet. Der er enighed om afgørelsen.   Du kan læse mere om, hvordan Ankestyrelsen behandler sager på møde på www.ast.dk

Problemstilling

Kan kommunen afvise/nedsætte personlig assistance alene fordi fleksjobaftalen kompenserer?

Resultat

Ankestyrelsen: Nej. Kommunen måtte ikke nedsætte/afvise timer udelukkende pga. fleksjobaftale; ret til 6 t 15 min/uge i perioden.

Analyse & Betydning

Ankestyrelsens principmeddelelse 3-25 præciserer, at reglerne om fleksjob og reglerne om personlig assistance efter lov om kompensation til handicappede i erhverv er to adskilte regelsæt. Fleksjobaftalen kan tilrettelægge løn og arbejdsforhold og give skånehensyn, men den afskærer ikke nødvendigvis retten til personlig assistance, når der på bevillingstidspunktet foreligger et konkret behov. Kommunen skal derfor vurdere behovet for personlig assistance konkret ud fra borgerens funktionsevne og arbejdsopgaver og må ikke alene pege på, at borgeren allerede er kompenseret via fleksjobaftalen. Dette gælder i medfør af loven (fx §§ 4-7 og §§ 13-15 om bevilling, omfang og varighed). Afgørelsen viser også, at varighedskrav kan afgøre retten (fx afslag for knæproblematik, da ikke varig). For sagsbehandlere betyder det, at de skal indhente og vurdere konkret dokumentation (hjælpeskema, jobbeskrivelse, vurdering af nedsat arbejdsintensitet og varighed af funktionsnedsættelse) og beregne støttebehovet uafhængigt af fleksjobaftalens skånehensyn. For borgere betyder det øget mulighed for at få personlig assistance til specifikke arbejdsopgaver, selvom de er i fleksjob. For kommuner og arbejdsgivere er det vigtigt at være opmærksom på kompensationsreglerne: når arbejdsgiveren anvender en personlig assistent, kan arbejdsgiveren få kompensation for den tid, assistenten støtter borgeren og ikke samtidig kan arbejde effektivt med andre opgaver.

Praktiske konsekvenser

Borgernes rettigheder

Fleksjobansættelse udelukker ikke personlig assistance. Hvis der er et konkret behov i arbejdet, kan borgeren få bevilling efter loven, også selvom fleksjobaftalen indeholder skånehensyn.

Sagsbehandlerens pligter

Sagsbehandlere skal vurdere behovet konkret og dokumenteret (hjælpeskema, jobfunktioner, varighed). Afslag må ikke begrundes alene med, at fleksjob kompenserer.

Arbejdsgiverkompensation

Arbejdsgivere kan få kompensation for lønudgifter, når en ansat personlig assistent støtter fleksjobmedarbejderen og samtidig ikke kan arbejde effektivt med egne opgaver.

Hvornår gælder dette?

Vurdering af personlig assistance til fleksjobansatte

Når en lønmodtager i fleksjob søger personlig assistance til konkrete arbejdsopgaver, skal kommunen vurdere behovet uafhængigt af fleksjobaftalen.

Når opgaver kræver støtte trods skånehensyn

Gælder ved opgaver, som er for komplekse eller kræver løbende instruktion/støtte (fx kasse, vareopfyldning, specialsituationer), selvom fleksjob indeholder begrænsninger.

Ved varighedsvurdering

Afgørelsen er også relevant, når kommunen skal vurdere varig vs. midlertidig funktionsnedsættelse — varighed påvirker retten til hjælp.

Ofte stillede spørgsmål

Kan kommunen altid nægte personlig assistance, hvis jeg har et fleksjob?

Nej. Kommunen kan ikke afvise eller nedsætte bevillingen alene med den begrundelse, at fleksjobaftalen kompenserer. Der skal være en konkret vurdering af dit behov.

Hvad skal jeg dokumentere for at få personlig assistance?

Beskriv konkrete arbejdsopgaver, hvilke opgaver du ikke kan udføre uden støtte, varigheden af din funktionsnedsættelse, og indsend hjælpeskema og lægelig/erhvervsmæssig dokumentation.

Kan jeg få hjælp til alle arbejdsopgaver?

Det afhænger af det konkrete behov. Hjælp kan gives til opgaver, hvor der er dokumenteret støttebehov. Midlertidige eller ikke-varige problemer kan dog afvises.

Hvad betyder afgørelsen for min arbejdsgiver?

Arbejdsgiveren kan få kompensation for den tid, hvor en personlig assistent støtter dig og ikke samtidig kan arbejde effektivt med egne opgaver, jf. kompensationsreglerne.

Almindelige misforståelser

At en fleksjobaftale altid erstatter retten til personlig assistance.

At personlig assistance automatisk gives til alle fleksjobansatte uden konkret behovsvurdering.

At kommunen kan nedsætte timer alene fordi arbejdsgiverens skånehensyn i fleksjobpen kompenserer.

Emneord
LønmodtagereFleksjobPersonlig assistance