Hvordan får jeg aktindsigt i min egen sag?

Forvaltningslovens § 9 giver den, der er part i en sag, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse af en forvaltningsmyndighed, ret til at blive gjort bekendt med sagens dokumenter. Retten gælder med de undtagelser, der står i lovens §§ 12-15 b — men udgangspunktet er fuld indsigt i egen sag.

Du behøver ikke begrunde anmodningen. Skriv blot til myndigheden (fx kommunen), at du anmoder om aktindsigt i din sag efter forvaltningslovens § 9.

Myndigheden afgør snarest, om anmodningen kan imødekommes, og den skal som udgangspunkt være færdigbehandlet inden 7 arbejdsdage efter modtagelsen (forvaltningslovens § 16, stk. 2). Kan fristen undtagelsesvis ikke holdes — fx på grund af sagens omfang — skal du have besked om grunden og om, hvornår du kan forvente svar.

Dokumenterne skal udleveres i den form, du ønsker, medmindre det er umuligt, meget vanskeligt eller der er tungtvejende hensyn imod (§ 16, stk. 3). Et afslag på aktindsigt kan påklages særskilt til den myndighed, der er klageinstans for selve sagen (§ 16, stk. 4).

Er du ikke part i sagen, kan du i stedet søge aktindsigt efter offentlighedslovens § 7, som giver enhver ret til at se dokumenter, der er indgået til eller oprettet af en myndighed som led i administrativ sagsbehandling — også her med en række undtagelser.